ID 170
Персональный и бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Офис
- Стаж ассистентом
- 10+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 400 000 - 500 000 руб на руки, если позиция руководящая; если нет, то от 300 000 руб на руки
- Английский
- B1–B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 35 лет, женский
Ключевые навыки
- Управление календарем
- Project-менеджмент
- Event-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Анализ рынка/конкурентов
- Travel-поддержка
- Управление командой
- Проведение переговоров
- Контроль платежей
- Протоколирование
- Документооборот
- Подготовка отчетов
- Контроль выполнения задач
- Организация быта и семейных процессов
- Соблюдение протокола
Сферы компаний
- Гос сектор
- Финансовый сектор
- Строительство/девелопмент
- Тяжелое машиностроение
Заключение по кандидату
Рекомендуется для руководителей из государственных структур.
Опытный ассистент с сильным протокольным бэкграундом: сопровождала и бизнес-, и личные задачи руководителя, организовывала встречи высокого уровня.
Структурная, для отчётности использует таблицы. Узнав, что заказчик работает в таск-трекере, заранее попробовала инструмент и собрала пример системы.
В личных интересах — искусство и чтение.
Опыт и достижения (анонимизировано)
- Организовала и провела более 10 рабочих встреч, пленарных сессий и переговоров с ключевыми инвесторами и представителями федеральных органов власти.
- Полностью сопровождала визиты иностранных делегаций: от согласования программ до логистики и подготовки материалов.
- Курировала крупный проект в сфере образования/развития управленческих компетенций под контролем руководства города: координация подрядчиков, контроль сроков, ежедневные отчёты.
- Внедряла новую систему электронного документооборота совместно с IT-блоком: разработка регламентов и обучение сотрудников.
- В ежедневной нагрузке координировала до 20 встреч, вела документооборот и контролировала поручения руководителей высокого уровня.
Мотивация
Ищет работу в крупных структурах (промышленность, госсектор, банки). Важно: поддержка первых лиц, высокий уровень ответственности, возможность развивать экспертизу.
Причина ухода
- Госорганизация (7 месяцев): реструктуризация/упразднение подразделения, завершение пилотного проекта.
- Крупный банк (2 года): достигнут потолок по компенсации, не было возможности роста.
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Time management | ✅ Подтверждено: вела плотный график руководителя, 15–20 встреч в день, буферизация и логистика с учётом протокола |
| Английский язык | ✅ Подтверждено: деловая переписка и взаимодействие с международными партнёрами, уровень B1–B2 |
| Документооборот | ✅ Подтверждено: опыт в СЭД, оформление документов под контролирующие требования, разработка регламентов |
| AI-инструменты | ⚠️ Частично подтверждено: пробовала несколько инструментов, использует самостоятельно, но без глубокой интеграции в процессы |
| Координация команды | ✅ Подтверждено: руководила административной функцией, выстраивала взаимодействие с сервисными командами и подрядчиками |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организовывала встречи высокого уровня с международными участниками и представителями государственных структур |
| Тревел-поддержка | ✅ Подтверждено: полная организация командировок по протоколу, в том числе международных |
Time management
✅ Подтверждено: вела плотный график руководителя, 15–20 встреч в день, буферизация и логистика с учётом протокола
Английский язык
✅ Подтверждено: деловая переписка и взаимодействие с международными партнёрами, уровень B1–B2
Документооборот
✅ Подтверждено: опыт в СЭД, оформление документов под контролирующие требования, разработка регламентов
AI-инструменты
⚠️ Частично подтверждено: пробовала несколько инструментов, использует самостоятельно, но без глубокой интеграции в процессы
Координация команды
✅ Подтверждено: руководила административной функцией, выстраивала взаимодействие с сервисными командами и подрядчиками
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организовывала встречи высокого уровня с международными участниками и представителями государственных структур
Тревел-поддержка
✅ Подтверждено: полная организация командировок по протоколу, в том числе международных
На что обратить внимание
- Нет подтверждённого опыта построения системы контроля задач с нуля: чаще подключалась к уже существующим процессам.
- Пример календаря и таск-трекера был собран оперативно; качество материалов может зависеть от времени на подготовку.
- Опыт взаимодействия с внешними структурами есть, но без глубокой политической составляющей.