ID 164
Chief of Staff
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Офис
- Стаж ассистентом
- 14+ лет
- Выход на работу
- 2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 500 000 руб на руки
- Английский
- B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 35 лет, мужской
Ключевые навыки
- Оптимизация процессов
- Ведение базы знаний
- Управление командой
- Travel-поддержка
- Проведение переговоров
- Контроль платежей
- Документооборот
- Подготовка отчетов
- Управление календарем
- Поиск и координация подрядчиков
- Организация быта и семейных процессов
- Контроль выполнения задач
- Финансовая отчетность
- Соблюдение протокола
- Event-менеджмент
Сферы компаний
- Гос сектор
Заключение по кандидату
Приятный в общении, вежливый, структурный, говорит чётко и по делу. Держит рамку и субординацию, при этом живой, не "деревянный". Подстраивается под руководителя, учитывает его стиль и предпочтения, сервисный.
Видит задачу шире, уточняет контекст, мыслит через процессы, стремится автоматизировать рутину. Берёт ответственность за команду и за её результат, не перекладывает ответственность за косяки. Умеет расставлять приоритеты, делить зоны ответственности, наводить порядок в хаосе.
Есть супруга. Ведет здоровый образ жизни, почетный донор РФ. Кандидат наук. В армии не служил, но это не мешает его дисциплине и/или исполнительности.
Опыт и достижения
- Более 8 лет — руководитель аппарата префекта района Москвы: управление командой, контроль календаря и поручений, сопровождение мероприятий, координация закупок и документооборота.
- Вёл до 18 человек в прямом подчинении, включая ассистентов, водителей, персонал и тренеров.
- Личное сопровождение руководителя: медицинские, спортивные, досуговые задачи, организация тревела и мероприятий, работа с VIP-персонами.
- В кейсе чётко структурировал план наведения порядка в хаотичной системе ассистентов, предложил модель "единого окна", сам берёт финальный контроль.
Мотивация
В поиске из-за уровня дохода — «у госслужащих не было индексации», при этом привлекла понятная сфера и масштаб задачи: «хороший оклад и понятный референс на вакансию… плюс российская промышленность — мне близко».
Причина ухода
- Предыдущая компания (Сентябрь 2017 — настоящее время, 8+ лет): отсутствие индексации, желание выйти на более высокий уровень дохода.
Соответствие портрету
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: ведёт и координирует график первого лица, включает буферы, контролирует пересечения, использует таск-трекеры |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: управляет 18 сотрудниками (ассистенты, водители, персонал), делит зоны ответственности, держит контроль и итог |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организовывал и сопровождал официальные мероприятия с участием Мэра Москвы, сенаторов, крупных делегаций |
| Тревел-поддержка | ✅ Подтверждено: организует поездки (в т.ч. международные), сопровождает руководителя, координирует тревел-логистику и персонал |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: контролирует документооборот, закупки, ведёт базы, координирует работу Family Office и службы поддержки |
| Протокол и работа с ВИП | ✅ Подтверждено: сопровождение первых лиц, приём делегаций, знание процедур, опыт официальных визитов |
| Знание специфики госсектора | ✅ Подтверждено: 14 лет на госслужбе, глубокое понимание структур, иерархии, регламентов, умеет работать с министерствами и ведомствами |
| Английский язык | ✅ Подтверждено: около B2, сертификат есть, но не в активной практике — требуется освежение |
| Digital-инструменты / AI | ⚠️ Частично подтверждено: использует таск-трекеры, немного упоминает AI-инструменты |
| Структурность и системность | ✅ Подтверждено: чёткий, логичный, выстраивает процессы и контроль, предлагает модель «единого окна», держит объём задач |
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: ведёт и координирует график первого лица, включает буферы, контролирует пересечения, использует таск-трекеры
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: управляет 18 сотрудниками (ассистенты, водители, персонал), делит зоны ответственности, держит контроль и итог
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организовывал и сопровождал официальные мероприятия с участием Мэра Москвы, сенаторов, крупных делегаций
Тревел-поддержка
✅ Подтверждено: организует поездки (в т.ч. международные), сопровождает руководителя, координирует тревел-логистику и персонал
Администрирование
✅ Подтверждено: контролирует документооборот, закупки, ведёт базы, координирует работу Family Office и службы поддержки
Протокол и работа с ВИП
✅ Подтверждено: сопровождение первых лиц, приём делегаций, знание процедур, опыт официальных визитов
Знание специфики госсектора
✅ Подтверждено: 14 лет на госслужбе, глубокое понимание структур, иерархии, регламентов, умеет работать с министерствами и ведомствами
Английский язык
✅ Подтверждено: около B2, сертификат есть, но не в активной практике — требуется освежение
Digital-инструменты / AI
⚠️ Частично подтверждено: использует таск-трекеры, немного упоминает AI-инструменты
Структурность и системность
✅ Подтверждено: чёткий, логичный, выстраивает процессы и контроль, предлагает модель «единого окна», держит объём задач
На что обратить внимание
- Может быть не сразу доступен: упоминал о годовом бонусе на текущем месте, хотел бы получить его в конце года. Возможно, не готов к оперативному выходу. Обсуждаемо.