ID 160
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Санкт-Петербург
- Формат работы
- Удаленно, Парт-тайм
- Стаж ассистентом
- 13+ лет
- Выход на работу
- 2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- 150 000 – 200 000
- Английский
- B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 35 лет, женский
Ключевые навыки
- Time-менеджмент
- Поддержка юридических вопросов
- Research
- Project-менеджмент
- Анализ рынка/конкурентов
- Ведение базы знаний
- Подготовка отчетов
- Управление календарем
- Контроль выполнения задач
Сферы компаний
- Нефтегазовая отрасль
Заключение по кандидату
В общении приятная, легкая. С чувством юмора. При этом настойчивая, умеет добиваться своего. Системная и структурная, такая "человек-табличка". Ответственно подошла к тестовому, сделал все в срок и с четким оформлением. Интерес к сфере CS есть - сама играла в студенчестве, сейчас парень активный юзер.
Мотивация
- Удалёнка — ключевой приоритет, собирается какое-то время жить в Африканском регионе (около Мадагаскара), часовой пояс там +1 от МСК. Готова к командировкам.
- Интерес к новому: открыта к смене индустрии, признается, что интерес к гейм-индустрии усилился через партнера-геймера.
Опыт и достижения
- Стартовала запуск совместного предприятия с международными партнёрами. Искала варианты структур, взаимодействовала с юристами, готовила вводные для согласования. Поддерживала оформление нормативной документации и координировала взаимодействие с партнёрами на старте.
- Проводила финальную консолидацию отчётности по группе компаний: собирала данные от подразделений, проверяла корректность, устраняла расхождения. При необходимости самостоятельно заходила в дашборд, выгружала данные и донаполняла отчёт вручную.
- Организовывала корпоративное мероприятие в Испании на ~100 человек — отвечала за логистику, визы, проживание, трансферы и координацию на месте. Курировала организацию обучающих программ для групп по 28 человек, 4–5 раз в год: подбирала площадки, согласовывала состав, контролировала размещение и расписание.
Причина ухода
- Предыдущая компания (Август 2019 — по н.в., 6 лет+): отмена удалёнки.
- Внутренний переход в 2019 произошёл из роли помощника руководителя в более функциональную позицию бизнес-ассистента / администратора проектов.
Соответствие портрету
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Ресерч | ✅ Подтверждено: проводила первичные ресерчи по подрядчикам, финансовым и юридическим вопросам. В рамках кейсового задания на интервью справилась четко и быстро, также как и с ТЗ |
| Аналитика | ⚠️ Частично подтверждено: собирала и сводила данные, но Power BI не использовала — говорит, что разберётся. Использовала другую BI - систему в Qlik и 1С |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: уверенный пользователь Google-сервисов, MS Office, Figma, AI, Qlik и 1С |
| Письменная и устная грамотность | ✅ Подтверждено: оформляла протоколы, деловую переписку, презентации |
| Аналитическое мышление | ✅ Подтверждено: в интервью и кейсе системно раскладывает задачи, уточняет цель, формирует блоки |
| Системное мышление | ✅ Подтверждено: озвучивает понимание связей, последовательно разбирает кейсовые ситуации |
| Коммуникабельность | ✅ Подтверждено: взаимодействовала с акционерами, партнёрами, подрядчиками, госорганами, в целом приятная в общении |
| Структурность | ✅ Подтверждено: чётко выстраивает блоки задач, в кейсе - структурный подход к результату. В рамках задач сразу структурирует информацию в таблицу по блокам. |
| Адаптивность | ⚠️ Частично подтверждено: успешно переходила между функциями в компании, готова осваивать киберспорт, но долгое работала в одной компании без внешних переходов |
| Внимание к деталям | ✅ Подтверждено: ведёт отчётность, проверяет документы, в резюме указано оформление документации |
| Работа с юридическими документами | ✅ Подтверждено: участвовала в запуске предприятия, взаимодействовала с юристами, проводила юр. ресерч |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: координировала проекты, контролировала задачи, обеспечивала взаимодействие подразделений |
| Настойчивость | ✅ Подтверждено: в кейсе описывает активные действия по доведению задачи до результата |
Ресерч
✅ Подтверждено: проводила первичные ресерчи по подрядчикам, финансовым и юридическим вопросам. В рамках кейсового задания на интервью справилась четко и быстро, также как и с ТЗ
Аналитика
⚠️ Частично подтверждено: собирала и сводила данные, но Power BI не использовала — говорит, что разберётся. Использовала другую BI - систему в Qlik и 1С
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: уверенный пользователь Google-сервисов, MS Office, Figma, AI, Qlik и 1С
Письменная и устная грамотность
✅ Подтверждено: оформляла протоколы, деловую переписку, презентации
Аналитическое мышление
✅ Подтверждено: в интервью и кейсе системно раскладывает задачи, уточняет цель, формирует блоки
Системное мышление
✅ Подтверждено: озвучивает понимание связей, последовательно разбирает кейсовые ситуации
Коммуникабельность
✅ Подтверждено: взаимодействовала с акционерами, партнёрами, подрядчиками, госорганами, в целом приятная в общении
Структурность
✅ Подтверждено: чётко выстраивает блоки задач, в кейсе - структурный подход к результату. В рамках задач сразу структурирует информацию в таблицу по блокам.
Адаптивность
⚠️ Частично подтверждено: успешно переходила между функциями в компании, готова осваивать киберспорт, но долгое работала в одной компании без внешних переходов
Внимание к деталям
✅ Подтверждено: ведёт отчётность, проверяет документы, в резюме указано оформление документации
Работа с юридическими документами
✅ Подтверждено: участвовала в запуске предприятия, взаимодействовала с юристами, проводила юр. ресерч
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: координировала проекты, контролировала задачи, обеспечивала взаимодействие подразделений
Настойчивость
✅ Подтверждено: в кейсе описывает активные действия по доведению задачи до результата
На что обратить внимание
- Весь профессиональный опыт в рамках одной компании, что может снизить скорость адаптации на новом месте и в новой среде.
- Сейчас сама не играет в CS, не из индустрии — интерес появился через окружение, не изнутри.