ID 157
Персональный и бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Великобритания, Лондон
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 5+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- £40–50k gross в год
- Английский
- C1–C2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 40 лет, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Time-менеджмент
- Research
- Проведение переговоров
- Управление календарем
- Поиск и координация подрядчиков
- Организация быта и семейных процессов
- Документооборот
- Подготовка отчетов
Сферы компаний
- Медиа и коммуникации
- Телевидение
Заключение по кандидату
Вдумчивая, очень ответственная. Тщательно подходит к решению задач. Хороший проджект - четкая, структурная. При этом может покреативить, накидать идей, готова обучаться новому, open-minded. В прошлом есть опыт Business Development и PR Manager - хороший скилл в продажах и взаимодействии с клиентами. В Лондоне 3 года. Есть муж и 2 ребенка (13 лет и 4 года), оба ходят в школу. При выходе на работу найдет няню + муж помогает с детьми.
Мотивация
- Профессиональная реализация в новой стране. Хочет применить уже наработанные навыки ассистирования в Лондоне, в новой культурной и рабочей среде.
- Работа с «своим» человеком. Ключевым фактором называет личный контакт с руководителем — готова вкладываться, если чувствует взаимное доверие и уважение. Ценит партнёрские отношения и атмосферу взаимодействия.
Опыт и достижения
- 5 лет ассистентом у руководителя в медиа-индустрии. Держала на себе весь цикл — от календаря и логистики до сопровождения на ивенты и решений "на ходу". Работала с VIP и медийными фигурами, координировала поездки, встречи, личные и юридические вопросы.
- Продвигала пять радиостанций холдинга, выстраивала партнёрства с ТЦ, ресторанами, площадками. Организовывала масштабные события на 300+ гостей, вела переговоры, находила нестандартные форматы — от бартеров до коллабораций.
Причина ухода
Предыдущая компания (Август 2016 — Май 2021, 4 г 10 мес): декрет
Предыдущая компания (Август 2011 — Ноябрь 2015, 4 г 3 мес): переезд в другой город
Соответствие портрету
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Аналитика | ✅ Подтверждено: анализирует приоритеты, кейсовые вопросы, хорошо справилась с заданием на анализ календаря в ТЗ |
| Диджитал грамотность | ⚠️ Частично подтверждено: уверенный пользователь Google экосистемы, но не работала с Notion, Trello |
| Письменная и устная грамотность | ✅ Подтверждено: ясная речь, фиксирует договорённости письменно, пишет структурированные сообщения. Английский также хороший |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: вела сложную личную и деловую логистику, составляла планы и маршруты |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: организовывала ивенты, вела партнёрские проекты, умеет декомпозировать задачу и поэтапно подходит к проектам |
| Ресерч | ⚠️ Частично подтверждено: искала подрядчиков, информацию, логистические и бытовые решения. Решение кейсового задания заняло чуть больше времени, чем ожидалось |
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено: полное ведение дел у руководителя, в том числе при высокой интенсивности |
| Тревел-поддержка | ✅ Подтверждено: самостоятельно вела бронирования, планы поездок |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организация мероприятий до 300 человек, работа с подрядчиками и площадками |
| Коммуникабельность | ✅ Подтверждено: вела партнёрские коммуникации, сопровождала VIP, участвовала в переговорах, продажах |
| Сервисность | ✅ Подтверждено: учитывает комфорт руководителя, материалы ТЗ предоставила в удобном формате |
| Проактивность | ✅ Подтверждено: предлагала решения, брала задачи на себя без контроля, предлагает разные нестандартные решения |
| Креативность | ✅ Подтверждено: генерировала нестандартные форматы коллабораций (бартер, мерч), в рамках кейсов быстро накидывала идеи |
| Стрессоустойчивость | ✅ Подтверждено: спокойно справляется с форс-мажорами, в том числе в публичной среде |
Аналитика
✅ Подтверждено: анализирует приоритеты, кейсовые вопросы, хорошо справилась с заданием на анализ календаря в ТЗ
Диджитал грамотность
⚠️ Частично подтверждено: уверенный пользователь Google экосистемы, но не работала с Notion, Trello
Письменная и устная грамотность
✅ Подтверждено: ясная речь, фиксирует договорённости письменно, пишет структурированные сообщения. Английский также хороший
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: вела сложную личную и деловую логистику, составляла планы и маршруты
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: организовывала ивенты, вела партнёрские проекты, умеет декомпозировать задачу и поэтапно подходит к проектам
Ресерч
⚠️ Частично подтверждено: искала подрядчиков, информацию, логистические и бытовые решения. Решение кейсового задания заняло чуть больше времени, чем ожидалось
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено: полное ведение дел у руководителя, в том числе при высокой интенсивности
Тревел-поддержка
✅ Подтверждено: самостоятельно вела бронирования, планы поездок
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организация мероприятий до 300 человек, работа с подрядчиками и площадками
Коммуникабельность
✅ Подтверждено: вела партнёрские коммуникации, сопровождала VIP, участвовала в переговорах, продажах
Сервисность
✅ Подтверждено: учитывает комфорт руководителя, материалы ТЗ предоставила в удобном формате
Проактивность
✅ Подтверждено: предлагала решения, брала задачи на себя без контроля, предлагает разные нестандартные решения
Креативность
✅ Подтверждено: генерировала нестандартные форматы коллабораций (бартер, мерч), в рамках кейсов быстро накидывала идеи
Стрессоустойчивость
✅ Подтверждено: спокойно справляется с форс-мажорами, в том числе в публичной среде
На что обратить внимание
- Перерыв в опыте: с 2021 по 2025 не работала официально, фокус на семье и релокации
- Возможно, потребуется время на вхождение в диджитал-инструменты (Notion, Trello и пр.)