ID 146
Chief of Staff
- Senior
- Локация
- Великобритания, Лондон
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 15+ лет
- Выход на работу
- 2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- £ 6250 в месяц на руки
- Английский
- C2
- Другие языки
- Французский C1, Итальянский C1, Португальский B2, Испанский C1
- Возраст и пол
- женский
Ключевые навыки
- Lifestyle-менеджмент
- Time-менеджмент
- Project-менеджмент
- Контроль выполнения задач
- Управление календарем
- Управление финансами
Сферы компаний
- Финансовый сектор
- Family-office
Заключение по кандидату
Очень опытный кандидат (15+ лет) с бэкграундом в Family Office и на роли Chief of Staff в разных странах. Сильная финансовая и операционная экспертиза: управление недвижимостью, персоналом, логистикой и сложными календарями для UHNW-семей.
Опыт и достижения
- Управляла несколькими резиденциями в разных странах: регламенты, логистика, персонал, тревел, мероприятия и процессы Family Office.
- Спасла проект на этапе ренновации офисного здания при банкротстве подрядчика: сформировала внутреннюю команду, перезапустила работы, выстроила легальные и операционные процессы.
Соответствие портрету / Мотивация
- Хочет развиваться и выстраивать структуру.
- Важна совместимость с руководителем: интеллект, креативность, эмоциональная зрелость.
- Рассматривает переезд и смену среды по личным обстоятельствам.
Причина ухода
- Текущий проект (8+ лет): личные обстоятельства и потребность в переезде, осознанный поиск следующего карьерного шага.
- Предыдущий проект (1+ год): завершение проекта, переход по приглашению.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: ведение сложного календаря руководителя, семьи и персонала. Записи к врачам, встречи, поездки. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: управление ремонтом, стройкой и инцидентами в резиденциях. |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: бюджеты, payroll, расходы, налоги, страховки. |
| Работа с юридическими документами | ⚠️ Частично подтверждено: взаимодействие с юристами по контрактам и страхованию; миграционные вопросы не раскрыты. |
| Тревел-поддержка | ✅ Подтверждено: организация поездок «под ключ», включая сложную логистику и контроль качества. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: широкий спектр сервисных и административных задач в быту и бизнесе. |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: управление большой командой персонала и подрядчиков. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: семейные и деловые мероприятия разных форматов. |
| Системное мышление | ✅ Подтверждено: создание manual’ов, вертикалей ответственности, чек-листов. |
| Ориентация на результат | ✅ Подтверждено: самостоятельность в решениях и доведение задач до результата. |
| Проактивность | ✅ Подтверждено: выявляет слабые места и улучшает процессы. |
| Настойчивость | ✅ Подтверждено: «дожимает» до результата без давления. |
| Стрессоустойчивость | ✅ Подтверждено: спокойная работа в кризисах и при сбоях. |
| Адаптивность | ✅ Подтверждено: легко переключается между задачами и локациями. |
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: ведение сложного календаря руководителя, семьи и персонала. Записи к врачам, встречи, поездки.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: управление ремонтом, стройкой и инцидентами в резиденциях.
Работа с финансами
✅ Подтверждено: бюджеты, payroll, расходы, налоги, страховки.
Работа с юридическими документами
⚠️ Частично подтверждено: взаимодействие с юристами по контрактам и страхованию; миграционные вопросы не раскрыты.
Тревел-поддержка
✅ Подтверждено: организация поездок «под ключ», включая сложную логистику и контроль качества.
Администрирование
✅ Подтверждено: широкий спектр сервисных и административных задач в быту и бизнесе.
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: управление большой командой персонала и подрядчиков.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: семейные и деловые мероприятия разных форматов.
Системное мышление
✅ Подтверждено: создание manual’ов, вертикалей ответственности, чек-листов.
Ориентация на результат
✅ Подтверждено: самостоятельность в решениях и доведение задач до результата.
Проактивность
✅ Подтверждено: выявляет слабые места и улучшает процессы.
Настойчивость
✅ Подтверждено: «дожимает» до результата без давления.
Стрессоустойчивость
✅ Подтверждено: спокойная работа в кризисах и при сбоях.
Адаптивность
✅ Подтверждено: легко переключается между задачами и локациями.
На что обратить внимание
- Кандидатка работала преимущественно в англоязычной среде и может не говорить по-русски. Это важно, если в роли требуется коммуникация с русскоязычным персоналом.
- Манера коммуникации яркая и эмоционально насыщенная. Это может восприниматься как слишком экспрессивно, если нужен более «спокойный» стиль.
- При переезде в новую страну может потребоваться адаптация к локальным процессам и инфраструктуре.