ID 132
Персональный и бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Офис
- Стаж ассистентом
- 8+ лет
- Выход на работу
- 2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- 500 000 рублей на руки
- Английский
- C1
- Другие языки
- Немецкий A2, Японский B1
- Возраст и пол
- 35 лет, мужской
Ключевые навыки
- Time-менеджмент
- Управление командой
- Контроль выполнения задач
- Поиск и координация подрядчиков
- Управление календарем
- Executive Operations
- Протоколирование
- Travel-поддержка
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Соблюдение протокола
- Аналитика информации и процессов
- Event-менеджмент
Сферы компаний
- Гос сектор
- Образование
Заключение по кандидату
Структурный, собранный, с системным мышлением и уважением к иерархии. Взаимодействует спокойно и по-деловому, держит фокус на задаче, не расплывается в формулировках. Не нуждается в микроменеджменте, работает от цели, запрашивает вводные, предлагает план действий и альтернативы.
💬 «Сначала кастдев руководителя — как он видит эффективность, какие у него предпочтения, как предпочитает получать информацию».
Двое детей, живёт в Новой Москве. Открыто говорит, что времени на себя немного, но сохраняет связь с сообществом и бывшими коллегами. Каждую субботу играет в большой теннис. В общении — про уважение, ясность и договорённости.
💬 «Стараюсь вести себя так, как хотел бы, чтобы вели со мной. Вин-вин — это важно».
Опыт и достижения
- Международная организация — сопровождал российского шерпу, готовил итоговые документы саммита, работал с материалами от имени Президента.
- Предыдущая компания — руководил аппаратом (8 человек), выстраивал процессы, контролировал поручения, запускал международные проекты (в т.ч. конкурс BRICS и деловые миссии).
- Предыдущая компания — управлял подразделением (10 человек), отвечал за устойчивое развитие, рейтинги, международную повестку, координировал подрядчиков (до 30 человек).
- Организует мероприятия под ключ (форумы, визиты, сессии), ведёт стратегические коммуникации с госорганами и международными партнёрами.
- Рекомендации — готов предоставить личные рекомендации от высокопоставленных лиц.
Причина ухода
Предыдущая компания (Февраль 2023 — по н.в., 2 г 8 мес): в процессе поиска, интерес к частному сектору, расширение зон ответственности.
Соответствие портрету
Мотивация: выйти за пределы госсектора и применить свои компетенции в динамичной среде частного бизнеса, важно расширить свой функционал и зоны ответственности.
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: ведёт сложный календарь руководства, организует поездки, сам формирует буферы и структуру дня |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: руководил проектными командами и отделами/подразделениями, но не управлял напрямую ассистентами |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: готовил сессии на форумах, вёл полную организацию мероприятий с участием топ-чиновников |
| Тревел-поддержка | ✅ Подтверждено: сопровождал международные визиты, логистику для руководства |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: строил системы документооборота, регламентировал взаимодействие, участвовал в правках договоров |
| Английский язык | ✅ Подтверждено: уровень С1, подтвержден опытом в международных проектах (G20, BRICS), использует в работе |
| Диджитал грамотность | ⚠️ Частично подтверждено: использует ChatGPT и писал ТЗ на Telegram-ботов, но не часто использует ИИ в работе |
| Структурность и системность | ✅ Подтверждено: говорит четко и по делу; работает от цели, выстраивает процессы, формирует ритмы и контроль. |
| Инициативность и праоктивность | ✅ Подтверждено: уточняет цель, предлагает решения, берёт на себя больше, чем просят, видит задачу шире. |
Тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: ведёт сложный календарь руководства, организует поездки, сам формирует буферы и структуру дня
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: руководил проектными командами и отделами/подразделениями, но не управлял напрямую ассистентами
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: готовил сессии на форумах, вёл полную организацию мероприятий с участием топ-чиновников
Тревел-поддержка
✅ Подтверждено: сопровождал международные визиты, логистику для руководства
Администрирование
✅ Подтверждено: строил системы документооборота, регламентировал взаимодействие, участвовал в правках договоров
Английский язык
✅ Подтверждено: уровень С1, подтвержден опытом в международных проектах (G20, BRICS), использует в работе
Диджитал грамотность
⚠️ Частично подтверждено: использует ChatGPT и писал ТЗ на Telegram-ботов, но не часто использует ИИ в работе
Структурность и системность
✅ Подтверждено: говорит четко и по делу; работает от цели, выстраивает процессы, формирует ритмы и контроль.
Инициативность и праоктивность
✅ Подтверждено: уточняет цель, предлагает решения, берёт на себя больше, чем просят, видит задачу шире.
На что обратить внимание
- Управлял подразделениями и проектными командами, но не напрямую ассистентской группой
- Использует AI, но не "думает через автоматизацию с AI". Но и старовером его не назовешь, достаточно диджитальный.