ID 128
Бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 10+ лет
- Выход на работу
- 2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- 300 - 350 000 руб на руки на испытательном сроке, после 380 - 400 000 руб на руки
- Английский
- A2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 39 лет, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Анализ рынка/конкурентов
- Управление командой
- Проведение переговоров
- Протоколирование
- Сокращение расходов
- Финансовая отчетность
- Поиск и координация подрядчиков
- Аналитика информации и процессов
- Контроль выполнения задач
- Research
- HR-процессы
Сферы компаний
- Нефтегазовая отрасль
- Консалтинг
- Металлургия
- Автомобильный бизнес
- IT
Заключение по кандидату
Зрелая, системная, с выраженной лидерской позицией. Скорее эксперт-архитектор процессов, чем поддерживающий ассистент. Предпочитает прямую коммуникацию, уверена в себе.
Любит движение и спорт, занимается тайским боксом. Очень тёплая к животным — дома есть питомцы из приюта. Ценит классическую музыку, не переносит опоздания, опирается на логику и структуру — в подходе и в общении.
Опыт и достижения
- Руководит офисом трансформации: 46 человек в подчинении, 26 проектов по оптимизации бизнес-процессов за год (HR, финансы, продажи).
- Выстраивала методологии управления изменениями и сопровождала внедрение SAP S/4HANA — охват до 24 000 пользователей, высокая оценка от стейкхолдеров.
- Создала систему управления изменениями и обучения в трех крупных промышленных компаниях, включая KPI, приживаемость и коммуникации.
- Участвовала в проекте Минфина РФ — подготовка методических HR-материалов в рамках нацпроекта по повышению производительности (есть благодарность).
Причина ухода
Текущая компания Декабрь 2023 — по наст. время (1 г 9 мес): отсутствие движения, бюрократия, блокировки со стороны материнской компании.
Мотивация
Хочет участвовать в изменениях, строить «с нуля», влиять. Ценит задачи, в которых можно применять накопленный опыт и прокачивать новые скиллы. Важно движение, вызовы, понятная структура и опора на результат.
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: вела проекты в промышленных компаниях и госконтурах; внедрение SAP, создание офиса трансформации, управление командами до 100 человек |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: выстраивала регламенты, отвечала за контракты, согласования, оргструктуру, отчётность на уровне топ-менеджмента |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: 46 человек в прямом подчинении; нанимала, обучала, координировала работу кросс-функциональных групп |
| Планирование и тайм-менеджмент | ⚠️ Частично подтверждено: личные задачи — в бумажном ежедневнике; опыт ведения календаря другого человека не показан, но в проектах управляла сроками и этапами |
| Диджитал грамотность | ⚠️ Частично подтверждено: упоминает Jira, таймшиты, Excel. |
| Ресерч | ⚠️ Частично подтверждено: на кейсе — отбор подрядчиков и аргументация, как презентовать; но при этом завалила практический кейс с поиском типографий. |
| Системность и мышление | ✅ Подтверждено: структурно подходит к изменениям — через интервью, анализ среды, бенчмарки, стратегию, методологию и только потом реализацию |
| Исполнительность и инициативность | ✅ Подтверждено: демонстрирует контрольный стиль, умеет держать процесс и «дожимать» |
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: вела проекты в промышленных компаниях и госконтурах; внедрение SAP, создание офиса трансформации, управление командами до 100 человек
Администрирование
✅ Подтверждено: выстраивала регламенты, отвечала за контракты, согласования, оргструктуру, отчётность на уровне топ-менеджмента
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: 46 человек в прямом подчинении; нанимала, обучала, координировала работу кросс-функциональных групп
Планирование и тайм-менеджмент
⚠️ Частично подтверждено: личные задачи — в бумажном ежедневнике; опыт ведения календаря другого человека не показан, но в проектах управляла сроками и этапами
Диджитал грамотность
⚠️ Частично подтверждено: упоминает Jira, таймшиты, Excel.
Ресерч
⚠️ Частично подтверждено: на кейсе — отбор подрядчиков и аргументация, как презентовать; но при этом завалила практический кейс с поиском типографий.
Системность и мышление
✅ Подтверждено: структурно подходит к изменениям — через интервью, анализ среды, бенчмарки, стратегию, методологию и только потом реализацию
Исполнительность и инициативность
✅ Подтверждено: демонстрирует контрольный стиль, умеет держать процесс и «дожимать»
На что обратить внимание
- Ощутим профессиональный «перерост» относительно задачи: скорее COO, чем ассистент.
- Манера речи может быть жестковата.
- Завалила практический кейс на поиск информации в реальном времени → 🖨️ Практический кейс - поиск типографии в Париже (30:43 - 36:16).