ID 127
Бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно
- Стаж ассистентом
- 4+ года
- Выход на работу
- 2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 250 000 (с премиями) до 300 000 руб (без премий) на руки оклад
- Английский
- A2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 32 года, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Research
- Оптимизация процессов
- Управление командой
- Проведение переговоров
- Контроль платежей
- Подготовка отчетов
- Поиск и координация подрядчиков
- Аналитика информации и процессов
- Контроль выполнения задач
Сферы компаний
- IT
- Финансовый сектор
- Розничная торговля
- Логистика/перевозки
- Косметологические услуги
Заключение по кандидату
Харизматичная, бойкая. Уверенный мидл, который тянется к роли опердира. Привыкла брать процессы «на себя» и запускать, не дожидаясь инструкций. Спокойно берёт ответственность за зоны, в которых раньше не работала — главное, чтобы было «по смыслу».
Темп выдерживает, драйвит и других. Хорошо держит фокус на задачах и не теряется в турбулентности.
Видит себя в партнёрской позиции, не склонна к слиянию.
Опыт и достижения
- Совместно с CIO провела масштабную трансформацию IT-блока: внедрила Scrum, выстроила процесс discovery → delivery, оптимизировала работу цифровых продуктов, сократив «время от идеи до релиза» на 30–40%.
- Запустила систему динамического ценообразования, что повысило букинг в непопулярное время на 15%.
- Координировала запуск экспериментального формата цифровой спа-салон без администраторов. Формат масштабируется в виде франшизы.
- На старте работы выстроила систему открытия новых точек с чёткой матрицей зон ответственности, что устранило сбои в коммуникации между отделами и сделало процесс предсказуемым и управляемым.
Причина ухода
Текущая компания Апрель 2024 — по н.в. (1 г 5 мес): перегруз при урезанных бюджетах, тяжёлая выручка в клиентских направлениях, работа по 15 часов в день
Мотивация
Хочет перейти в более зрелую бизнес-среду с чёткими ролями и стратегией. Ищет задачи по выстраиванию процессов, взаимодействию с топами и управлению проектами на стыке бизнес/операционка. Готова брать широкую зону ответственности — важна польза и влияние.
💬 «Мне нравится отстраивать процессы и потом видеть, что всё работает как часы — моё».
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Project management | ✅ Подтверждено: вела проекты end-to-end — от идеи до внедрения, со сроками, ресурсами, контрольными точками |
| Research | ✅ Подтверждено: проводила ресёрч подрядчиков, оформляла обоснования в виде ТЗ, находила решения по аккредитациям, статусу Сколково, тендерам |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: протоколирует встречи, формирует сводки и план действий, ведёт задачи в трекерах, выстраивает регулярности |
| AI-инструменты и digital-грамотность | ✅ Подтверждено: использует ChatGPT, Notion AI, Midjourney в ежедневной работе, работает в Jira, внедряла Яндекс.Трекер |
| Проактивность | ✅ Подтверждено: оформила ТЗ без запроса, предлагает решения до запроса, в интервью сама поднимает возможные зоны риска и сразу даёт варианты |
| Системное мышление | ✅ Подтверждено: строит процессы с нуля, описывает их через регламенты, схемы, матрицы ответственности, ориентирована на масштаб |
| Командное взаимодействие | ✅ Подтверждено: выстраивала коммуникации между IT, бизнесом, маркетингом; устраняла барьеры, запускала кросс-функциональные проекты |
| Коммуникация | ⚠️ Частично подтверждено: выстраивает контакт быстро, энергична, но может звучать излишне бодро и просто — потребуется настройка под тон |
| Time management | ✅ Подтверждено: управляет задачами своей команды, предлагает формат недельного планирования с ассистентом, следит за сроками и приоритетами |
| Работа с личными финансами | ✅ Подтверждено: личными финансами напрямую не занималась, но большой опыт финансистом |
Project management
✅ Подтверждено: вела проекты end-to-end — от идеи до внедрения, со сроками, ресурсами, контрольными точками
Research
✅ Подтверждено: проводила ресёрч подрядчиков, оформляла обоснования в виде ТЗ, находила решения по аккредитациям, статусу Сколково, тендерам
Администрирование
✅ Подтверждено: протоколирует встречи, формирует сводки и план действий, ведёт задачи в трекерах, выстраивает регулярности
AI-инструменты и digital-грамотность
✅ Подтверждено: использует ChatGPT, Notion AI, Midjourney в ежедневной работе, работает в Jira, внедряла Яндекс.Трекер
Проактивность
✅ Подтверждено: оформила ТЗ без запроса, предлагает решения до запроса, в интервью сама поднимает возможные зоны риска и сразу даёт варианты
Системное мышление
✅ Подтверждено: строит процессы с нуля, описывает их через регламенты, схемы, матрицы ответственности, ориентирована на масштаб
Командное взаимодействие
✅ Подтверждено: выстраивала коммуникации между IT, бизнесом, маркетингом; устраняла барьеры, запускала кросс-функциональные проекты
Коммуникация
⚠️ Частично подтверждено: выстраивает контакт быстро, энергична, но может звучать излишне бодро и просто — потребуется настройка под тон
Time management
✅ Подтверждено: управляет задачами своей команды, предлагает формат недельного планирования с ассистентом, следит за сроками и приоритетами
Работа с личными финансами
✅ Подтверждено: личными финансами напрямую не занималась, но большой опыт финансистом
На что обратить внимание
- Может звучать слишком просто и бодро — возможно потребуется настройка под тональность. Сама это понимает и готова подстраиваться.
- Вопрос про взаимодействие с личным помощником — формально ок, но решения поверхностные, не увидела системы.
- Кейс с поиском визиток завалила.