ID 124
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно
- Стаж ассистентом
- 8+ лет
- Выход на работу
- 1 неделя после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 350 000 руб на руки на исп срок, обсуждается в зависимости от задач
- Английский
- B2–C1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 31 год, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Управление командой
- Контроль выполнения задач
- Executive Operations
- Управление календарем
- Финансовая отчетность
- Проведение переговоров
- Event-менеджмент
- Research
- HR-процессы
Сферы компаний
- Коучинг
- Энергетика
- Автомобильный бизнес
- Гос сектор
Заключение по кандидату
Системная, чёткая, структурная. У неё большой опыт именно в управлении проектами, при этом мышление реально крутое: она видит задачу шире, всегда уточняет контекст, как будто сначала собирает "анамнез", а потом уже предлагает решения. У неё очень понятный, зрелый подход — сначала цель, потом декомпозиция по этапам, приоритеты, риски.
Профиль ближе к СОО, чем к бизнес ассистенту.
Очень приятная, располагает к себе, легкая в общении. Интересуется коучингом. Из семьи психологов, мама — руководитель психологического центра. У кандидата два устойчивых увлечения: ведёт кинобранчи, где совмещает психологию и кино, и книжные клубы — обсуждает тексты через призму процессов и состояний.
Полтора года назад получила шкиперские права, ходила под парусом с семьёй и друзьями, влюбилась в яхтинг. Недавно собиралась на однодневную выездку верхом — так переключается.
Причина ухода
- С 2022 по 2025 — три с лишним года в проектной практике: сопровождение клиентов как системный коуч и консультант, участие в межведомственных и образовательных инициативах, кураторство в мастерской коучинга.
- Предыдущая компания Июль 2020 — Февраль 2022 (1 г 8 мес): завершение трансформационного этапа, уход ключевого руководителя, под которого и приходила в компанию.
Соответствие портрету
Мотивация: Очень избирательная — важно, с кем работать, в каком контексте, с какими смыслами. Переход в найм — осознанный: после периода гибкой работы захотелось снова встроиться в устойчивую систему, где можно видеть длинный горизонт, выстраивать процессы и быть в плотном тандеме с руководителем.
В рамках трансформации угольного дивизиона (при новом директоре, назначенном после 12 лет стабильного руководства), кандидат работал как правая рука управленца:
- Настраивала управленческую связность между ТОП-командой, головным офисом и 7 регионами добычи.
- Оптимизировала процессы: бюджетирование, документооборот, процедуры согласования решений.
- Сглаживала конфликт между "старой" и "новой" командами — медиировала, выстраивала прозрачные инвестиционные и закупочные процессы.
- Формировала новые подразделения до появления внутренней HR-функции.
- Координировала ассистентов ТОПов, выстраивала систему встреч, синхронизацию по приоритетам.
- Зашла в период полной перестройки бизнеса с задачей выстроить структуру "с нуля", в условиях высокого давления и ограниченного времени.
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: вела трансформацию угольного дивизиона, выстраивала систему управления, запускала процессы, координировала команды |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: согласовывала зоны ответственности, вела протоколы, выстраивала регулярные форматы взаимодействия между HQ и регионами |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: курировала ассистентов ТОПов, выстраивала взаимодействие между "старой" и "новой" командой, фасилитировала малые группы |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: вела календарь руководства, синхронизировала графики и операционные приоритеты, учитывала ритм и перегруз |
| Диджитал-грамотность | ✅ Подтверждено: использует инструменты, таск тркеры, много делегирует AI |
| Ресерч | ✅ Подтверждено: в кейсе подробно описала подход к ресерчу и принятию решений, готовит слайды, предлагает сравнение по критериям |
| Системность | ✅ Подтверждено: работает по модели as is / to be, декомпозирует задачи, собирает контекст, строит структуру от цели |
| Эмпатия | ✅ Подтверждено: отслеживает эмоциональное состояние руководителя, гибко подстраивает график, сохраняет тонкую дистанцию |
| Исполнительность | ✅ Подтверждено: ведёт контроль исполнения, настраивает систему регулярных встреч, доводит до результата |
| Инициативность | ✅ Подтверждено: предлагает форматы взаимодействия, берет на себя зону неопределённости, действует без прямых указаний |
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: вела трансформацию угольного дивизиона, выстраивала систему управления, запускала процессы, координировала команды
Администрирование
✅ Подтверждено: согласовывала зоны ответственности, вела протоколы, выстраивала регулярные форматы взаимодействия между HQ и регионами
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: курировала ассистентов ТОПов, выстраивала взаимодействие между "старой" и "новой" командой, фасилитировала малые группы
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: вела календарь руководства, синхронизировала графики и операционные приоритеты, учитывала ритм и перегруз
Диджитал-грамотность
✅ Подтверждено: использует инструменты, таск тркеры, много делегирует AI
Ресерч
✅ Подтверждено: в кейсе подробно описала подход к ресерчу и принятию решений, готовит слайды, предлагает сравнение по критериям
Системность
✅ Подтверждено: работает по модели as is / to be, декомпозирует задачи, собирает контекст, строит структуру от цели
Эмпатия
✅ Подтверждено: отслеживает эмоциональное состояние руководителя, гибко подстраивает график, сохраняет тонкую дистанцию
Исполнительность
✅ Подтверждено: ведёт контроль исполнения, настраивает систему регулярных встреч, доводит до результата
Инициативность
✅ Подтверждено: предлагает форматы взаимодействия, берет на себя зону неопределённости, действует без прямых указаний
На что обратить внимание
- Мотивация вернуться в найм подтверждена, но было смещение фокуса за последние 3 года в сторону коучинга.
- Видит зону COO ближе, чем классическая операционная рутина — важно на старте уточнить ожидания и приоритеты.