ID 122

• В крупной международной FMCG-компании 3,5 года сопровождала двух топ-менеджеров (уровень вице-президента) — совмещала личные и бизнес-задачи, координировала график с 40+ встречами в неделю, организовывала поездки, визы, бюджеты, подарки, мероприятия и сопровождение иностранных делегаций

• В ИТ-компании работала бизнес-ассистентом CEO: вела календарь, сопровождала сделки, задачи, организовывала поездки и семейные вопросы, участвовала в подборе подрядчиков, оптимизировала бюджет на мебель (–30%)

• Создавала шаблоны и чек-листы с нуля: инструкции для администраторов, шаблоны отчетов, систематизация документооборота и задач через Asana, Google Sheets, OnePassword

• Уверенно работает с тасктрекерами, календарями, таблицами, AI-инструментами, сама предлагает оптимизацию — в кейсе предложила полноценную экосистему с календарём, облаком, трекером и каналами отчетности

Крупная международная FMCG-компания (3 г 4 мес): работала с двумя топ-менеджерами, высокая нагрузка, расфокус и большое количество задач от разных руководителей. Захотела сфокусироваться на одном человеке и перейти в более близкий формат, с возможностью удалённой работы — в связи с планируемым переездом это стало приоритетом. Формат внутри компании не позволял полноценно перейти в удалёнку.

ИТ-проект (6 мес): временный проект. Работала ассистентом CEO одного из проектов внутри экосистемы. Проект закрылся, и продолжения внутри компании не было — изначально обсуждалась именно временная занятость.

Работа за рубежом в качестве тьютора (1 г 7 мес): уехала по рабочей визе, пробовала себя в новой сфере (тьюторство, сопровождение детей). Это был осознанный временный этап, связанный с переездом и периодом пандемии. После возвращения — возврат к административным и бизнес-ролям.

Зрелая, внимательная, способна брать зону ответственности без микроменеджмента. Стремится выстроить систему с нуля, при этом тонко чувствует границы делегирования и встраивается в стиль руководителя.

💬 «Мне важно понять, где руководитель готов делегировать решение, а где лучше советоваться. Это я бы прояснила в первую очередь»

Понимает задачи BA/PA в гибридной роли — способна быть "правой рукой" и по быту, и по бизнесу, без внутреннего сопротивления.

• Администрирование

  ✅ Подтверждено: вела календари, документы, личные задачи, организацию пространства, сопровождение топ-менеджеров в нескольких компаниях

• Планирование и тайм-менеджмент

  ✅ Подтверждено: использует Google/Outlook календарь, Asana; делит задачи по типам и статусу, контролирует дедлайны

• Ресерч

  ✅ Подтверждено: искала подрядчиков, оформляла визы, решала нестандартные бытовые и бизнес-задачи, анализировала варианты по тасктрекерам, облаку и хранению

• Диджитал грамотность

  ✅ Подтверждено: работает с Asana, Notion, OnePassword, Google Drive, AI-инструменты (ChatGPT), 1С, Jira

• Менеджмент команды

  ✅ Подтверждено: координировала администраторов, водителей, нянь; готовила для них инструкции; управляла подрядчиками онлайн и офлайн

• Работа с юридическими документами

  ✅ Подтверждено: заполняла, подавала, сопровождала документы в рамках сделок, доверенностей, виз; участвовала в оформлении паспортов

• Тревел поддержка

  ✅ Подтверждено: организовывала поездки (личные и командировки), визы, отели, трансферы — в том числе для семей с детьми

• Организация мероприятий

  ✅ Подтверждено: устраивала дни рождения руководителей и детей, корпоративы, тимбилдинги, без агентств — "под ключ"

• Работа с финансами

  ✅ Подтверждено: вела бюджеты на мероприятия и поездки, формировала отчётность, оптимизировала траты (напр., –30% при закупке мебели)

• Ищет удалённую занятость с возможностью долгосрочного сотрудничества
• Волновалась на интервью — из-за чего немного неуверенно отвечала, на первичном интервью была гораздо уверенней.